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論文投稿后編輯來信,怎么回復(fù)?

http://www.gufuxuan.cn/發(fā)布時(shí)間:2020-11-06 13:15:07

寫好論文后,發(fā)表論文就要提上日程了!當(dāng)然投稿的門道我們之前也提到過,比如怎么篩選合適的期刊,怎么投稿能夠“提高命中率”………今天我們就來著重說一下怎么能夠與編輯“斗智斗勇”——怎么回復(fù)編輯的來信。

編輯來信一般是對于文章的一些內(nèi)容提出一些建議或者疑問,所以我們需要做出相應(yīng)的回復(fù),在修改完稿件之后,再次發(fā)送改后的文章的時(shí)候,需要附上回復(fù)信,可以標(biāo)出自己修改的部分,或者對編輯的疑問進(jìn)行一個(gè)回答。那我們應(yīng)該如何回信呢?我們一起來看一下吧!
 

首先,我們對待編輯的來信,要抱著這樣的態(tài)度:認(rèn)真地閱讀,重視其中提到的意見,并且及時(shí)作出回復(fù)。
 

編輯的回信會告訴你論文評審人的意見(通常是具體修改意見)以及編輯部的最后決定。常見的編輯回信有以下幾種:“已錄用”;“修改后能夠采用”;“改后可以再投”;“直接拒稿”等。第一種是我們最希望看到的回復(fù),而第二種回復(fù),也是比較中肯的回復(fù),只需要我們稍作修改就可,錄用率還是很高的,第三種的回復(fù)可能表示你的論文需要作出較大的修改,或?qū)γ恳粭l評論給出詳細(xì)的書面答復(fù),連同修改過的論文一起再次投稿。最后一種回復(fù)是我們最不希望看到的,連修改的機(jī)會都沒有……
 

回應(yīng)審稿人的意見,我們還要體現(xiàn)出應(yīng)有的誠意,畢竟審稿人和編輯部都花費(fèi)了大量的人力、物力去對待你的投稿,那自然要讓編委和審稿人覺得你也去認(rèn)真對待他們所提出的意見,讓他們感覺到你已作出巨大努力提高論文的質(zhì)量。不認(rèn)真修改或輕描淡寫地修改,甚至故意遺漏有些意見不作修改,都是不合適的。比如,常見的審稿人提出的建議:應(yīng)該做某某試驗(yàn)加以補(bǔ)充,或許這個(gè)試驗(yàn)本身就是可做可不做,但又沒有那么難開展,那就補(bǔ)充一下這個(gè)試驗(yàn)吧!在認(rèn)真對待編輯的意見的同時(shí),也能加入新數(shù)據(jù),增加文章說服力。
 

在回答審稿人的問題時(shí),要做到有理有據(jù),這樣才能說服審稿人。首先,我們可以思考一下,審稿人關(guān)注到的問題是否有道理,如何回答他們所提出的問題?是需要重新做實(shí)驗(yàn)還是對數(shù)據(jù)重新進(jìn)行分析?舉一個(gè)例子,審稿人認(rèn)為你的論文里的結(jié)果需要進(jìn)一步的實(shí)驗(yàn)來論證,而你沒有辦法和條件再去補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)了,這個(gè)時(shí)候你有兩種辦法:一是承認(rèn)自己所做的不夠完善,可以把做提出意見的內(nèi)容作為不足在討論部分提出來,后續(xù)研究會補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)來驗(yàn)證的;二說服審稿人,可以通過列舉一些已經(jīng)發(fā)表的相關(guān)問獻(xiàn),來用別人的例子來說明這個(gè)實(shí)驗(yàn)是“有跡可循”的,別人也是這么做的。
 

最后,應(yīng)該注意的是,當(dāng)你投稿以后,盡量不要與編輯發(fā)生沖突。在你的文章被拒的情況下,意氣用事的爭論是不值得的。要盡量避免攻擊審稿人、質(zhì)疑其專業(yè)水平,面對審稿人的意見,你的第一反應(yīng)也許是覺得“評判不公平”、“對我有偏見”、“根本就沒看懂(甚至沒看過)論文”,這是“人之常情”,但是過于情緒化或質(zhì)疑審稿人往往于事無補(bǔ),其實(shí)你此時(shí)要的不是辯論,而是靜下心來去品一品審稿人為什么會提出該問題。
 

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但如果遇到審稿人確實(shí)可能沒有g(shù)et到你文章的精華,誤解了你所表達(dá)的內(nèi)容,或者你確實(shí)可以用事實(shí)去支持自己的看法而指出他們所提出的看法的錯(cuò)誤,那此時(shí)你可以寫信給編輯表達(dá)你的看法,并禮貌地要求更換評審者。如果遇到審稿人提出的意見中可能有失當(dāng)之處,我們應(yīng)該心平氣和地指出并客氣地解釋,并列舉實(shí)際數(shù)據(jù)或文獻(xiàn)支持,而不必意氣用事地抱怨。
 

總而言之,如果收到的回信不是直接的拒信,那么修回的稿件很大程度已得到雜志的認(rèn)可,所以此時(shí)一定要有謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,去認(rèn)真對待審稿人的意見,那么就要求我們一定要重視投稿后的回信,常見的回信內(nèi)容可以有以下幾個(gè)方面,給大家做一個(gè)參考(快拿小本本記下來吧?。?br />  

1·對專家及編輯提出建議表示感謝,這也是對他們工作量的一個(gè)肯定,也是最基本的禮貌;
 

2·對已修改之處做出答復(fù),并在文章中做出標(biāo)注,方便編輯再次審核的時(shí)候能夠一眼看到重點(diǎn);
 

3·對正確但因?qū)嶋H情況限制的建議要給出解釋說明,最好有文獻(xiàn)支持或者在討論中提出自己研究存在的不足之處;
 

4·對錯(cuò)誤或欠妥意見進(jìn)行委婉的解釋說明,提出科學(xué)理據(jù),不要不理會這條建議,更不能進(jìn)行激烈的批判。
 

回復(fù)要有條理,每一條都需要抓住要點(diǎn),語言也要簡潔但不失嚴(yán)謹(jǐn),態(tài)度真誠謙遜,相信大家看完這篇文章之后,都能夠認(rèn)真對待編輯的回信,并且為自己的論文做一張好的名片!最后祝福大家論文都能“一舉命中”,而不是“直接拒信”??!

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