匯報稿，屬于機關(guān)非正式文種。座談匯報在機關(guān)是常有的事，給領(lǐng)導(dǎo)準備匯報稿也是機關(guān)的一項經(jīng)常性工作。因而，寫匯報稿可以說是機關(guān)干部的基本功、必修課。

一、講一講匯報稿的種類
 

匯報稿的種類有哪些，查了手頭的有關(guān)資料，沒有專門的說明。根據(jù)自己接觸過的，按照內(nèi)容和形式區(qū)分，常用的大體有這么四種：

1、綜合型匯報稿。上級機關(guān)到本單位了解全面建設(shè)情況，這時準備的匯報稿往往是綜合型的，一般要講清總體情況、主要工作、存在問題及今后打算。
 

2、專題型匯報稿。就某項具體工作向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報，一般都是專題型的，這種匯報稿具有單一性、專一性的特點，匯報內(nèi)容要力求挖得深一點、寫得細一點、語言實一點。像開展主題教育、文明創(chuàng)建、黨建工作等情況匯報，都屬于這一類。
 

3、經(jīng)驗型匯報稿。本單位某項工作做得很有成效、某個典型具有推廣價值，上級機關(guān)擬論證、總結(jié)、推廣，這時的匯報稿就屬于經(jīng)驗型匯報稿，一般要寫清價值在哪里、特點有哪些、下步怎么辦。它要求具有很強的思想性、典型性，論證材料要翔實充分。
 

4、研究型匯報稿。上級機關(guān)就某個問題、某項工作進行調(diào)查研究，這時的匯報稿就屬于這一類。它要求匯報者站在上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的高度同位思考，突出矛盾問題的梳理，突出對策措施的研究，總體上要把握一個“新”字，突出一個“深”字。
 

以上四種類型的區(qū)分只是相對的，很多時候都有交叉的成份，需要具體情況具體把握。
 

二、講一講匯報稿寫作的基本要求
 

匯報稿的寫作沒有固定模式，但它作為一個完整的思維過程，有些東西也是可以把握的。根據(jù)這些年的實踐，我覺得應(yīng)該把握好五個方面：

第一，開頭要自然，防止“硬”。一份完整的匯報稿，全文和每一部分的開頭都有一個“帽段”，作為正文的鋪墊，引入正題，因而也可以稱為“引題”。引題可長可短，可繁可簡，但不能沒有。過渡自然、鋪墊到位，能起到引起關(guān)注、引發(fā)興趣的效果。引題的設(shè)計沒有固定的格式，全文的引題一般都要講點歡迎感謝的話、贊揚肯定的話、概括內(nèi)容的話；每一部分開頭的引題，一般都很簡短，都要講點說明觀點的話、引出下文的話，以達到承上啟下的目的。
 

具體要注意把握三點：
 

　一是寒暄要適度。這是寫全文的引題時需要把握的。要盡量避免說吹捧過度的話、過分謙虛的話，讓人感到不自在，甚至產(chǎn)生反感。像XX匯報的開頭，分寸就把握得很好，也很有個性特點，他講：“XX書記對我們單位建設(shè)一直很關(guān)心，去年9月專程到我部視察，這次又在百忙之中到我部調(diào)查研究、指導(dǎo)工作，我們感到很溫暖、很高興。”這個寒暄一下子拉近了距離，讓人感到很親切。
 

二是目的要明確。引題是為正文服務(wù)的，具有很強的目的性。整個論述，都要注意圍繞主題展開，無關(guān)的話盡量少說或者不說。比如，干部教育管理情況匯報稿，第一部分講的是“幾個數(shù)字”，引題是這樣寫的：XX黨委認為，經(jīng)濟發(fā)展講精確指標，干部教育管理也應(yīng)講精確控制，靠數(shù)字說話。據(jù)此，我們12、13年重點抓“減中理順、減中優(yōu)化”；14、15年重點抓“任務(wù)牽引、配齊配強”；16、17年重點抓“崗位量化、整體提高”。這樣，盯著目標抓，年年抓深化，干部教育管理的主要指標得到較好落實。接著，他從四個方面具體匯報了工作成效。短短六行字，包容了大量的信息，既說明了抓干部教育管理的主要方法——精確控制，又說明了干部教育管理的發(fā)展歷程——三個階段，還說明了這樣抓的好處，非常自然地引出了下文。應(yīng)該說，這個引題是非常精彩的。
 

三是論述要簡明。引題作為鋪墊，不論是全文的引題，還是每一部分的引題，都不能太長，要盡量用最簡短的話把問題講清楚，使聽者有一種“開門見山、推窗見月”的感覺。比如，年初起草的“加強干部隊伍建設(shè)”的匯報材料，圍繞“怎么看、怎么訓、怎么用、怎么管”分了四個部分，其引題分別是：認識決定擺位，看法決定辦法，解決好“怎么看”的問題，是抓好干部隊伍建設(shè)的前提；知識不等于能力，關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)化，解決好“怎么訓”的問題，是抓好干部隊伍建設(shè)的關(guān)鍵；使用也是培養(yǎng)，而且是更為重要的培養(yǎng)，解決好“怎么用”的問題，是抓好干部隊伍建設(shè)的根本；嚴格管理出效益，從嚴治官出人才，解決好“怎么管”的問題，是抓好干部隊伍建設(shè)的保證。這些引題，雖然文字很簡短，但集中表達了每一部分的定位問題，起到了說明主題、承接下文的作用，而且總體風格用的是排比格式，前后具有統(tǒng)一性，能夠強化人的印象。
 

　第二，主題要鮮明，防止“跑”。就是抓題扣題要準，既符合上級的意圖，又符合主講領(lǐng)導(dǎo)的思想，還要符合單位的實際。匯報稿從哪里進入，順著一條什么樣的主線展開，是匯報能否成功的關(guān)鍵。
 

主題怎么定，主要有三條途徑：
 

一是依據(jù)上級意圖“悟”。上級意圖是我們準備匯報稿的“定盤星”。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)下基層聽匯報都有明確的意圖。只有先把上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖搞清楚了，才能不偏主題、不失方向。否則，上級想聽的沒有寫，不想聽的搞了一大堆，只能適得其反。一般來講，領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)下來，事先都要發(fā)一個通知。通知雖然很短，但包含了上級的意圖和有關(guān)要求，只有逐字逐句地去領(lǐng)悟，才能避免盲目性。有時上級的通知很簡單，不是很明確，這時就要打電話去詢問，特別要注意詢問領(lǐng)導(dǎo)的隨行人員，以便獲取更多的有用信息，為選定主題服務(wù)。
 

二是圍繞本級領(lǐng)導(dǎo)思路“想”。領(lǐng)導(dǎo)的思路是我們準備匯報稿的“主心骨”。依據(jù)上級的意圖，究竟要講些什么，一般領(lǐng)導(dǎo)個人都有自己的思考。動筆之前，要用心去掏一掏領(lǐng)導(dǎo)的想法。這樣，既有利于把準主題，又有利于使自己準備的匯報稿在領(lǐng)導(dǎo)那里好通過。通?？梢圆捎萌N方法。一種是“拋磚引玉”式。自己先準備一套簡要思路，向領(lǐng)導(dǎo)匯報，看領(lǐng)導(dǎo)有什么想法。一種是“相互切磋”式。時間比較緊，來不及事先準備，這時可以講明情況，讓領(lǐng)導(dǎo)帶著自己一道梳理思路。一種是“調(diào)查研究”式。匯報的內(nèi)容很重要，時間又允許，可以建議組織一些調(diào)研座談，集中大家的智慧。
 

三是著眼實際情況“摳”。實際情況是我們準備匯報稿的根本點，脫離實際是最大的離題。起草匯報稿時，必須關(guān)注全局、研究實際，圍繞上級關(guān)注的重要問題、全面建設(shè)的真實情況、單位工作的特色優(yōu)勢，進行深入思考，力求挖出一些有份量的東西。比如，某單位關(guān)于如何抓好“不忘初心、牢記使命”主題教育的匯報材料，就是根據(jù)這次教育的特點，圍繞整合優(yōu)勢教育資源這個主題進行分析梳理的，形成了三個方面的具體打算：發(fā)揮優(yōu)良傳統(tǒng)的特殊育人功能，夯實黨員認知根基；激活教育主體的自我教育功能，促進黨員消化內(nèi)化；利用正反典型的激勵警示功能，校正黨員價值追求；用好生動實踐的感知深化功能，增強黨員踐行動力。應(yīng)該說，這個材料對每一種教育資源的作用，挖掘是比較深的，提煉也比較準確，符合這次主題教育的實際，具有很強的針對性和操作性。
 

第三，條理要清晰，防止“亂”。匯報稿的主題選定后，接下來就要區(qū)分層次，理清脈絡(luò)，搭起結(jié)構(gòu)嚴謹?shù)目蚣堋l理不清，脈絡(luò)不明，往往影響匯報效果，使聽者感到缺乏邏輯、沒有章法。
 

層次的區(qū)分，通常有兩種方式：
 

一種是縱向式，一種是橫向式。所謂縱向式，就是按事物發(fā)展的邏輯順序，按照是什么、為什么、怎么辦三個層次展開。這樣的層次結(jié)構(gòu)簡單，條理清晰，符合認識規(guī)律，容易被人接受。
 

比如，去年省里組織深化“兩學一做”、加強黨員隊伍建設(shè)研討會，一位領(lǐng)導(dǎo)圍繞黨員隊伍黨員意識弱化、黨性觀念弱化、組織功能弱化“三個弱化”問題作了專題匯報，先是擺出了“三個弱化”的五種表現(xiàn)，接著分析了影響“三個弱化”的六個原因，最后提出了解決“三個弱化”的五條措施。
 

再比如，某單位迎接省委綜合考核的匯報材料，共分三個問題：第一個問題“幾個數(shù)字”，匯報的是工作成效；第二個問題“幾條做法”，匯報的是工作經(jīng)驗；第三個問題“幾點思考”，匯報的是今后打算。這些都是典型的縱向式結(jié)構(gòu)。所謂橫向式，就是截取座談內(nèi)容的橫斷面，從它內(nèi)在的組成要素上去扒拉觀點，破開層次。
 

?、倨苾?nèi)容。就是把匯報內(nèi)容一一拆開，每個小內(nèi)容提煉出一個觀點。比如，有位領(lǐng)導(dǎo)在匯報干部教育管理情況時，就把所做的工作分了五個層次：抓教育啟迪、抓培養(yǎng)提高、抓管理監(jiān)督、抓關(guān)懷凝聚、抓獎懲激勵。這“五抓”，實際上就是干部教育管理的五大要素。再比如，XX寫的《拷問權(quán)力觀》一文，提了五個問題：一問手中權(quán)力姓什么，認清權(quán)力的人民性；二問權(quán)力本質(zhì)是什么，認清權(quán)力的責任性；三問獲得權(quán)力靠什么，認清受權(quán)的正當性；四問失去權(quán)力為什么，認清權(quán)力的兩重性；五問樹立權(quán)威靠什么，認清權(quán)力的有限性。破內(nèi)涵也可以說是破內(nèi)容的一種出題方式。這五個方面，都是權(quán)力的內(nèi)涵所在。
 

②破要求。任何一項工作、任何一項活動的開展，都有其內(nèi)在的要求，把核心的要求逐條梳理出來，每一條就是一個觀點。比如，前年“三嚴三實”教育整頓活動動員大會上的講話，某領(lǐng)導(dǎo)具體提了五條要求：要把深化思想認識貫穿始終；要把改革創(chuàng)新精神貫穿始終；要把著力解決問題貫穿始終；要把提高能力素質(zhì)貫穿始終；要把加強組織領(lǐng)導(dǎo)貫穿始終。這“五個貫穿始終”就是破要求。這雖然是一個領(lǐng)導(dǎo)講話材料，但作為匯報材料的觀點也是可以的，只要把語氣轉(zhuǎn)換一下就可以了，能夠反映我們是怎么抓教育整頓活動的。
 

?③破特點。就是圍繞匯報的主題把主要特點找出來，每一個特點作為一個層次。比如，XX部隊寫了個“急難險重任務(wù)中政治工作”的書面匯報，主要講了四個問題，即：急難險重任務(wù)政治性敏感性強，政治工作必須著力用黨中央中央軍委的決策指示統(tǒng)一思想；急難險重任務(wù)突發(fā)性緊迫性強，政治工作必須著力提高快速反應(yīng)能力；急難險重任務(wù)艱巨性危險性強，政治工作必須著力激發(fā)部隊英勇頑強的戰(zhàn)斗精神；急難險重任務(wù)多樣性復(fù)雜性強，政治工作必須著力拓寬領(lǐng)域創(chuàng)新方法。這就是從分析特點入手的。
 

　④破問題。就是針對問題梳理層次，每個問題就是一個觀點。這方面，一般有三種出題方式：一種是問題對策式。比如，有位領(lǐng)導(dǎo)在匯報“如何深入學習貫徹黨的十九大精神”時，就是這樣出題的，具體講了五個方面，即：解決學用脫節(jié)問題，把學風搞端正；解決觀念滯后問題，把思維搞科學；解決思路不清問題，把路數(shù)搞對頭；解決統(tǒng)籌不力問題，把秩序搞正規(guī)；解決上行不夠問題，把導(dǎo)向搞端正。一種是正反結(jié)合式。像有位領(lǐng)導(dǎo)匯報黨建文化工作現(xiàn)狀時，講的“五有五缺”，即“有認識缺高度、有活動缺經(jīng)常、有形式缺新意、有設(shè)施缺配套、有隊伍缺骨干”，就是這種類型。一種是單點問題式。就是把問題梳理出來，每個問題作為一個觀點來匯報。比如，一篇“如何保持干部充實穩(wěn)定”的經(jīng)驗匯報材料，分了三個層次：把住影響“充實穩(wěn)定”的重要關(guān)口，解決“崗位有人”的問題；突破制約“充實穩(wěn)定”的能力瓶頸，解決“崗位稱職”的問題；打牢保證“充實穩(wěn)定”的動力基礎(chǔ)，解決“崗位盡心”的問題。還有一個“關(guān)于加強XX干部培養(yǎng)”的匯報材料，也是這樣破問題的：解決“怎么看”的問題，在更新觀念中校正認識偏差；解決“怎么訓”的問題，在固強補弱中抓好知識轉(zhuǎn)化；解決“怎么用”的問題，在科學配備中搭建干事舞臺；解決“怎么管”的問題，在從嚴治官中促進健康成長。
 

?、萜泼堋Ｈ魏问挛锒加衅渥陨淼拿苄?，把這些矛盾關(guān)系找出來，區(qū)分層次也就水到渠成了。這種方法通常用于研究型的調(diào)研匯報。比如，有位領(lǐng)導(dǎo)在匯報XX技術(shù)干部隊伍建設(shè)情況時，就列擺了四對矛盾，即：知識技能與任務(wù)需要不相適應(yīng)的矛盾；編制結(jié)構(gòu)與工作實際不太相符的矛盾；知識更新與后續(xù)教育銜接不緊的矛盾；組織穩(wěn)定與思想穩(wěn)定難以統(tǒng)一的矛盾。由于矛盾挑得很具體、很實在，給聽者打下了較深的烙印。
 

第四，文法要對路，防止“偏”。俗話講：“話不投機半句多”。一份成功的匯報稿，也少不了投其所需、投其所好。因此，在準備匯報稿時，必須先看座談匯報的對象、用意和類型。
 

通常要做到三看：
 

一看召集。領(lǐng)導(dǎo)召集的座談會與機關(guān)召集的座談會，特點和要求是不同的。一般來說，機關(guān)主要是想聽閃光的思想、鮮活的事例、生動的語言，寫材料時好用。而領(lǐng)導(dǎo)則有所不同，注意力往往在工作的思路、決策的執(zhí)行、當前的問題、今后的對策和建議上，對思想性、針對性要求很高，不喜歡花里胡哨的東西，喜歡實實在在的干貨。
 

　二看類型。前面把匯報稿的類型區(qū)分為四種，每種匯報稿都有其自身的內(nèi)在要求。綜合型匯報稿，一般要按照“好壞兩面分，今后怎么辦”的思路，把主要的做法和成效反映好，把存在的矛盾和問題說清楚，把下一步的工作打算講明了。經(jīng)驗型匯報稿，如果是到本單位來具體了解情況，要注重列出幾點做法、幾點變化、幾點啟示等等，所做工作既可以單列、也可以揉到經(jīng)驗里面寫，然后再說些不足、談些打算；如果是大會交流的經(jīng)驗匯報材料，就要把主要經(jīng)驗作為標題挑出來。研究型匯報稿，需要把矛盾問題挑得很尖，講矛盾、擺困惑、說扣子，可以系統(tǒng)地說出幾個不一樣、幾個不適應(yīng)、幾個差異、幾個弱化、幾個傾向、幾個誤區(qū)，等等，然后有針對性地提出自己的對策。
 

三看主講。匯報稿是為誰準備的，事先必須搞清楚。因為每個領(lǐng)導(dǎo)的講話風格都不盡相同，有的喜歡文一點，有的喜歡新一點，有的喜歡有思想的，有的喜歡有事例的。只有把領(lǐng)導(dǎo)的講話風格研究透了、把握準了，才能對路用文，投其所好。否則，自己感覺再好，領(lǐng)導(dǎo)也不一定滿意。這方面，需要我們平時做一個有心人，注意研究領(lǐng)導(dǎo)的思想風格，把握領(lǐng)導(dǎo)的語言特色。
 

第五，素材要翔實，防止“空”?！秾懽鳌芬粫兄赋觯何恼碌慕Y(jié)構(gòu)是人體的“骨骼”，事例則是人體的“肌肉”，肌肉干癟，骨架再好，也只能是干瘦如柴、面容憔悴。一篇讓人覺得很厚實的匯報稿，必須事理豐滿、以事說理，這樣匯報起來才能有血有肉，聽起來才會感到有滋有味。
 

這方面，應(yīng)注意把握三點：
 

一個是，盡量用典型的事例說明道理。毛主席著名的演講《愚公移山》，就是借用“愚公移山”這個歷史典故，說明了“只要團結(jié)一心，堅持到底，就一定能取得勝利”這個道理，至今還讓我們記憶猶新。
 

一個是，盡量用深刻的感悟說明道理。比如：常講的“想得清楚，才能干得明白”、“既要累身子，更要苦腦子”、“只要設(shè)身處地，就有千方百計”、“管住自己，天下無敵”；“提拔年輕干部要有熱情，搶救踏實肯干、年齡偏大的干部要動真情，處理違規(guī)違紀的干部要不留情”，“帶機關(guān)要帶風氣，帶家庭要帶和氣，帶孩子要帶志氣”，等等。簡短有力，富有哲理，聽后讓人難忘。
 

一個是，盡量用具體的數(shù)字說明道理。數(shù)字雖然簡單，但很直觀，很有說服力，能夠把文字難以表達的意思說明白。比如，有一年“兩會”期間，總理在答記者問時就講：“一個很小的問題，乘以13億，都會變成一個大問題；一個很大的總量，除以13億，都會變成一個小數(shù)目”，就有力地批駁了西方鼓吹的“中國威脅論”。還比如，有位領(lǐng)導(dǎo)為了幫助大家看清當代資本主義社會的全貌，就講到現(xiàn)在世界上實行資本主義制度的國家有230多個，其中高度發(fā)達的有20多個，相對發(fā)達的有20多個，富裕但不發(fā)達的也有20多個，其它170多個仍然很貧窮。簡單的5個數(shù)字，就很好地說明了資本主義既有少數(shù)富國之富、更有多數(shù)窮國之窮的道理。
 

三、講一講匯報稿寫作的素養(yǎng)要求
 

撰寫匯報稿，大家雖然都不陌生，但要寫好，拿出高質(zhì)量的精品來，也是很不容易的。提高這方面的素養(yǎng)，我的感受有三句話：

　第一句是：起步在學習。匯報稿作為一種文體，在寫作上有其內(nèi)在的要求，學習和掌握一般的寫作知識是非常必要的。但更重要的是，要多研讀一些范文，范文研讀多了，就能掌握出題的套路，掌握具體的寫作技巧。如果寫的過程中感覺不順暢，特別是一些承上啟下的轉(zhuǎn)折句，還可以參考一些范文的寫法，借鑒吸收其有益的成份。
 

第二句是：功夫在平時。寫匯報稿需要掌握大量的情況，特別是綜合型匯報稿，對情況的掌握要更多一些、更全一些。如果僅靠臨陣磨槍，總有一定的局限性。因此，平時就要養(yǎng)成處處留心的習慣，做個情況通；養(yǎng)成積累資料的習慣，做個資料庫；養(yǎng)成獨立思考的習慣，做個思想者。尤其是第三點非常重要。一篇好的匯報稿，情況、思想、語言都很重要，但絕對不能缺少好的思想觀點。而思想深刻不深刻、打人不打人，關(guān)鍵取決于思考的深度。
 

第三句是：精品在修改。大家都有這樣的感受，所有的精品材料，都是在反復(fù)修改中成就的，絕對沒有一遍成功、一炮打響的事。大家都要有這樣的意識，這就是：材料不怕改，越改越精彩。

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