初步參考書目搜集并編列好后,即可開始著手找資料及做筆記的工作。做筆記所應(yīng)紀(jì)錄資料的性質(zhì)與范圍,應(yīng)遵循先前所擬的大綱,找資料的方向亦應(yīng)隨時(shí)與大綱配合。盡量發(fā)掘能夠支持自己論點(diǎn)的資料,切忌離題。
抄錄筆記,必須以充分、正確而有用的資料為原則。以下所介紹的11種技巧,將有助于達(dá)成此原則。
第一,采用規(guī)格一致的卡片或卡紙做筆記。一張卡片只可記載一項(xiàng)資料,而每張卡片都必須自成一個(gè)單元。長(zhǎng)的資料可用幾張卡片登陸,但亦應(yīng)自成一單元。卡片具有彈性,可隨時(shí)視實(shí)際需要而增刪,便于以后實(shí)際撰寫論文時(shí)的分類與整理。通常海外一般學(xué)生都采用4厘米×6厘米大小的卡片做筆記,也有用3厘米×5厘米的卡片的,完全視當(dāng)事人的習(xí)慣而定。如無法找到標(biāo)準(zhǔn)的卡片,則仍宜用相同大小卡片紙,以便日后整理歸類。
第二,每張卡片上端應(yīng)加適當(dāng)標(biāo)題。標(biāo)題可用以指示所記筆記的扼要內(nèi)容,便于以后分類編排。標(biāo)題不宜過細(xì),否則無法 匯集相關(guān)卡片,亦不宜籠統(tǒng),以致無法表現(xiàn)資料的特色。標(biāo)題做得好,將來還可據(jù)此修正大綱。
第三,做筆記時(shí)應(yīng)隨時(shí)注意將資料來源的詳細(xì)書目記下。記錄在另一種小型卡片上,即前面所提到的參考書目卡片。換言之,在做筆記時(shí),遇有原來書目資料來源不清楚時(shí),應(yīng)設(shè)法把資料補(bǔ)充完備。
第四,每張卡片均應(yīng)注明資料來源,以供將來查證并作注釋之用。注釋的格式請(qǐng)?jiān)斂吹诰耪隆_€有一些書名過長(zhǎng)的資料,可在書目卡片上編一個(gè)代號(hào),記筆記時(shí)可將代號(hào)記在右下角,作為區(qū)分資料來源之用,只需注明頁(yè)次,而免重復(fù)抄記所有書目。不過,使用代號(hào)時(shí),應(yīng)特別注意參考書目卡上所載書目資料(包括書名、作者、出版時(shí)地,出版商等)必須齊備,且代號(hào)不可混淆弄錯(cuò)。在記卡片時(shí),如能把參考書目放置手邊,隨時(shí)參閱,亦將便利不少。這種代號(hào)的次序,并不一定要與將來論文完成時(shí)的所列資料次序一致。換言之,現(xiàn)在只是暫時(shí)的一個(gè)次序,將來仍需按照特定方式,如按作者姓名筆畫、出版年份等重新再作編排。重新編號(hào)時(shí),應(yīng)特別注意不要混淆。
第五,一張卡片上只記一項(xiàng)資料,不要在一張卡片上同時(shí)記數(shù)種不同的論點(diǎn)。因?yàn)橥毁Y料來源,可能會(huì)在論文中許多地方加以引用或引證,如果一張卡片上同時(shí)記錄一個(gè)以上的資料,將來要重新抄寫時(shí),難免發(fā)生遺漏或不便。
同時(shí),即使資料的論點(diǎn)是一致的,也不要在同一張卡片上記載兩項(xiàng)不同的資料來源。譬如:在王育三的《美國(guó)政府》(臺(tái)北臺(tái)灣商務(wù)印書館,1973年)第四章中討論美國(guó)聯(lián)邦政體的形成;同時(shí)程天放的《美國(guó)論》(臺(tái)北:政治大學(xué)出版委員會(huì)出版,正中書局發(fā)行,1959年)第六章中也討論到美國(guó)三權(quán)鼎立的聯(lián)邦制度,雖然其中有許多需要引用的論點(diǎn)彼此相同,但是仍應(yīng)用兩張或兩組不同卡片記載。
第六,每做完一個(gè)單元的筆記,就應(yīng)隨時(shí)將其歸類。歸類可以爭(zhēng)取時(shí)效,免得日后歸檔時(shí),還需要重新查看其內(nèi)容。此外,可借此檢討各種主題的資料,在比例上是否相當(dāng)。
第七,在參考書籍做筆記時(shí),一定要了解,不是所有的書和資料都要花相同時(shí)間一一細(xì)讀。培根說過,有些書必須慢慢品嘗、咀嚼消化,有些書可以囫圇吞棗。因此閱讀的速度完全要看資料的重要性,再由當(dāng)事人根據(jù)實(shí)際狀況作決定,不能同樣看待,采平頭主義方式處理。
第八,資料的記錄必須完備無誤。假如資料的記錄過于簡(jiǎn)略,將來可能需要重新查閱原文而耽誤時(shí)間,特別遇到直接引語(yǔ)時(shí),更須詳細(xì)校對(duì)內(nèi)容并注明章節(jié)頁(yè)次。
第九,做筆記時(shí),不要只記正面資料,如果發(fā)現(xiàn)有相反意見的資料,也要記錄。例如:原來論文的重點(diǎn)是在說明一般美國(guó)人對(duì)政治沒有太大興趣,但是在找資料過程中,偶爾也會(huì)發(fā)現(xiàn)某些資料卻指出美國(guó)人在某種場(chǎng)合也會(huì)對(duì)政治發(fā)生興趣。這種例外情況的資料,不妨也順手記下,因?yàn)樵谫Y料整理到某一階段時(shí)也許會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的論點(diǎn)完全被推翻,再要重新回頭去找這些相反意見時(shí),則又須卷土重來,浪費(fèi)時(shí)間。即使這些相反資料稍后并未否定主題,但是本著學(xué)術(shù)論文的研究精神,也必須以客觀態(tài)度將這些例外情況予以敘述,使讀者有比較正反兩邊意見的機(jī)會(huì)。
此外,遇到相同論點(diǎn)的重復(fù)資料時(shí),也需要斟酌記下,便于以后引用時(shí)有選擇的余地。譬如,在搜集有關(guān)討論世界各國(guó)或地區(qū)人民對(duì)外交政策一般都不太感興趣,而僅關(guān)心切身利害的經(jīng)濟(jì)問題時(shí),發(fā)現(xiàn)某一本書上引用的資料,不但包括美國(guó)大城市及各州的實(shí)際情況,而且也提出某些小城市的人亦有此情況,我們可順手記下,將來在寫作時(shí),發(fā)現(xiàn)大城市的資料相當(dāng)多,而小城市的資料較少時(shí),則正可派上用場(chǎng)。
第十,做筆記抄錄資料要充分而不過分。在剛開始做筆記時(shí),一定會(huì)覺得各種資料都很新鮮,幾乎每一項(xiàng)都重要,而不免將每項(xiàng)資料毫無遺漏地一一記下,待稍后資料越看越多,就會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多不必要抄錄的也抄錄下來了,這往往要憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。如果能盡早找到希望討論的論點(diǎn)主題的重心,便不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間去抄一些雖然重要卻與論文不相干的素材,這也就是西方人所說:找到研究感(Research sense)。一般中國(guó)同學(xué)易犯的毛病,就是希望在一篇小論文中談許多節(jié)外生枝的大道理,雖然有些道理在其他地方也許很適當(dāng),但不宜借題發(fā)揮,作不必要的敘述。而研究感往往會(huì)告訴你什么時(shí)候要適可而止,什么資料應(yīng)好好去找,怎樣建立論文的完整體系,這是需要時(shí)間慢慢才會(huì)熟能生巧,不是一蹴可及的。
第十一,在看完參考書目中所列資料的總數(shù)大約一半時(shí),可以跳到下一步,即“整理筆記,修正大綱”。因?yàn)槿绻鹊饺慷伎赐曛?,再著手修正或更改大綱及觀點(diǎn),反而容易浪費(fèi)時(shí)間。
總之,完備而正確的筆記是完成一篇杰出論文的成功之鑰,在做筆記時(shí),如能多花一點(diǎn)心血去注意以上這些瑣碎而不容忽視的細(xì)節(jié),會(huì)使整套資料完整而井井有條,在實(shí)際從事寫作的時(shí)候,一定可獲事半功倍之效。
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